仪器设备的浅析及管理应用

[2020/5/21]

核心提示：正确认识仪器设备的维护保养、运行检查的实际意义，仪器设备从申请购置到调试检定，是检验科室与仪器管理室密切配合相互支持，团结协作的基础工作，是开展检验工作的前提条件，在仪器设备投人使用后，做好维护保养运行检查，是保障检验工作正常进行，检验结果准确可靠，提高设备完好率的后续工作。因此对仪器设备的维护、检查显得尤为重要。

如果说对仪器设备的调试检定是仪器设备的初级状态的话，那么对仪器设备的维护、检查应该称为仪器设备的高级形式，因为此时能绝对保证仪器设备连续不断地正常运行。对仪器设备的维护应分为两个部分一部分是日常维护，由检验人员进行。比如，用毕擦拭、除污、除尘，用适当的仪器罩遮盖等，属设备外部的简单保养。另一部分是定期维护，由仪器管理人员进行，比如，恒温恒湿空调机的水箱除垢、添加制冷剂天平防腐处理杂质机清洁刺辊、加润滑油以及其他仪器清洗、更换配件等，主要是对零配件的保养。

运行检查是对使用频繁、性能不稳定的仪器设备，在两次周期检定校准期进行的校验工作，它的程序应按照各类仪器设备的有关检定规程进行，是一项极为严肃的工作，是真正了解仪器设备准确程度的重要手段。因此，绝不能简单行事，敷衍对待。维护保养和运行检查是仪器设备管理的两个方面，侧重点不同，可以同时进行，但不能互相取代，每年应根据实际情况，作出维护保养和运行检查计划，分别实施，并做好记录。

做好外部使用仪器设备和使用外部设备的管理工作由于工作环境和工作条件的限制，部分仪器设备需要带出实验室使用，而有些仪器设备需要实施租赁方式即分包实验室。对这部分仪器设备的管理，除实行定期维护保养、运行检查外，还应对使用场所环境条件进行监督，并设专人保管，要求场所、时间相对固定，避免频繁搬动，造成仪器损坏和失准。在租用外部仪器设备前，必须先了解该仪器的性能特点、测量范围、准确度或测量不确定度，是否超期使用，是否符合标准要求等信息，另外还要考察检验环境条件，操作人员情况等。因此，对实验室有关数据必须采取以下方式进行控制。对检测一校准数据结果进行校核对计算和数据传递进行相应的检查，就是要求实验室对原始检测一校准数据和结果进行校对和审核，检查其计算、抄录是否准确，一般应由实验者以外的实验人员完成。

在一般实验室管理中，对此项工作都有具体要求，执行得也不错，需要提请注意的是不要因为工作忙，而使校核工作流于形式。对计算机和自动设备中相关数据进行控制随着计算机的发展和普及，实验室的许多文件资料都采用了电子文本形式处理和保存，因此，标准规定，应建立并实施数据保护程序，对计算机和自动设备中的电子文本数据进行维护。采取的具体方式有动采用对计算机或相关电子文本加密、编制有关保密程序软件、授权专人管理有关设备等办法，进行数据控制采用传真、电子邮件等方式传送数据时，应要求对方收到这些数据后予以确认，确保数据在传输过程不致于漏传、错传按规定将计算机和自动设备中相关数据定期备份，按记录控制的方法进行归档。

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